3 MÔ HÌNH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

26/02/2024

Quản lý hàng tồn kho là công việc không hề đơn giản, đòi hỏi nhà quản lý phải vận dụng sáng tạo các phương pháp vào thực tế hoạt động của đơn vị mình. Ở bài viết này, Niềm Tin sẽ làm rõ vai trò của mô hình quản lý hàng tồn kho và đưa ra một số mô hình quản lý tồn kho tiêu biểu nhất hiện nay giúp các nhà quản lý nắm bắt và lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Vai trò của mô hình quản lý hàng tồn kho

Mô hình quản lý hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một số lợi ích của mô hình này như:

Đảm bảo tính liên tục trong cung ứng hàng hóa

Ứng dụng mô hình quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đảm bảo được hàng tồn kho luôn đủ để bán ra thị trường, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, sản xuất. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại và sản xuất.

Khi quản lý hàng tồn kho tốt, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả và thuận lợi.

Tránh thất thoát hàng hóa và cắt giảm chi phí không cần thiết

Mô hình quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp loại trừ các rủi ro tiềm tàng của hàng tồn kho như bị ứ đọng, giảm chất lượng, hết hạn, hư hỏng do tồn lâu.

Khi doanh nghiệp biết cách kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ sẽ tránh được việc phải loại bỏ hàng hóa hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí hiệu quả.

Cân bằng giữa các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp

Mô hình quản lý hàng tồn kho giúp cân bằng giữa các quy trình như mua vào, dự trữ, sản xuất và tiêu thụ. Điều này giúp doanh nghiệp không gặp phải tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.

Tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp

Mô hình quản lý tồn kho giúp doanh nghiệp dự đoán tình hình kinh doanh và điều chỉnh kế hoạch sản xuất, nhập - xuất kho và tiêu thụ hàng hóa. Khi quản lý tồn kho tốt, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và tăng cường lợi nhuận nhanh chóng.

Các mô hình quản lý hàng tồn kho phổ biến hiện nay

Mô hình ABC Analysis

Mô hình ABC Analysis là phương pháp phân loại sản phẩm và nguyên vật liệu trong hoạt động quản trị hàng tồn kho. Mô hình này được phân thành 3 nhóm hàng tồn kho cơ bản với mức độ quản lý khác nhau gồm:

- Nhóm A: Các nguyên vật liệu, hàng tồn có giá trị lớn cần kiểm soát chặt chẽ và chính xác. Cần kiểm toán 1 tháng/lần.

- Nhóm B: Các nguyên vật liệu, hàng tồn có giá trị vừa phải, cần kiểm soát ở mức tốt. Thời gian kiểm toán khoảng 3 tháng/lần.

- Nhóm C: Các nguyên vật liệu, hàng tồn có giá trị không lớn, cần kiểm soát ở mức đơn giản hơn. Nên kiểm toán 6 tháng/lần.

Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ−Economic Order Quantity)

Các doanh nghiệp thường ứng dụng mô hình quản lý hàng tồn kho EOQ để tính lượng đặt hàng tối ưu nhất để mua vào lưu trữ. Giúp tiết kiệm chi phí đặt hàng và lưu kho mà vẫn đáp ứng được nhu cầu bán hàng khi cần thiết.

Công thức tính EOQ cụ thể như sau:

Trong đó:

D là nhu cầu hàng tồn kho mỗi năm. Có thể lấy số liệu từ năm trước (lấy hàng tồn kho đầu năm + (cộng) lượng hàng tồn nhập thêm trong năm – (trừ) hàng tồn kho cuối năm.

S là chi phí cần chi trả cho việc đặt hàng đối với mỗi đơn hàng. Chẳng hạn như: phí vận chuyển, điện thoại…

H là phí tiêu tốn cho việc lưu trữ hàng hóa (phí thuê kho, phí đầu tư hệ thống kệ kho hàng, nhân sự, thiết bị máy móc, điện nước,…)

Mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất (POQ−Production Order Quantity)

Khác với mô hình EOQ, mô hình POQ trong quản trị tồn kho giúp tăng cường tính thực tế bằng cách nới lỏng các giả thiết. Theo đó, giả thiết hàng được đưa đến liên tục và tích lũy cho đến khi hàng được tập kết hết (trong khi đó, giả thiết của EOQ là hàng tồn kho khi còn 0 đơn vị đặt hàng và hàng được chuyển đến 1 lần). 

Ngoài các công ty thương mại thì POQ phù hợp với các doanh nghiệp tự sản xuất vật tư, vừa sản xuất và kinh doanh.

Công thức của mô hình POQ trong quản trị tồn kho như sau:

Trong đó, P là khả năng cung ứng hàng ngày (điều kiện d<P). Các ký hiệu còn lại giống với mô hình EOQ. 

Quản lý kho hiệu quả với phần mềm Niềm Tin

Phần mềm Niềm Tin là một giải pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả được các doanh nghiệp đánh giá cao với nhiều tính năng ưu việt. Dưới đây là những điểm nổi bật của phần mềm này:

- Quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, quy đổi nhiều đơn vị tính, tránh nhầm lẫn, sai sót.

- Quản lý sát sao các hoạt động xuất, nhập, chuyển kho của doanh nghiệp, hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa.

- Cảnh báo tồn kho, duy trì ổn định hoạt động sản xuất, kinh doanh, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

- Theo dõi và quản lý từng kho hàng của các chi nhánh của doanh nghiệp.

- Lưu trữ lượng dữ liệu, thông tin lớn, đảm bảo an toàn.

Niềm Tin giúp doanh nghiệp đơn giản hóa công việc quản trị tồn kho, thay thế hoàn toàn sổ sách và giấy tờ. Tránh nhầm lẫn, sai sót và giảm thiểu tối đa thất thoát hàng hóa.

Trên đây là những thông tin về vai trò của mô hình quản lý hàng tồn kho và chi tiết thông tin từng mô hình cụ thể. Để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp quản trị tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp, mời bạn liên hệ qua hotline: 024 6659 7982 - 032 8666 932 để được hỗ trợ tốt nhất. Đừng quên đăng ký trải nghiệm miễn phí 7 ngày phần mềm Niềm Tin tại đây nhé.