PHẦN MỀM SẢN XUẤT THEO ĐƠN HÀNG CHO NHÀ MÁY TÔN

21/01/2026

Trong ngành tôn sắt thép, sản xuất theo đơn hàng là mô hình quen thuộc với hầu hết các nhà máy. Tuy nhiên, khi số lượng đơn tăng lên, quy cách ngày càng đa dạng và yêu cầu giao hàng ngày càng gấp, việc quản lý sản xuất theo từng đơn trở thành thách thức lớn nếu không có công cụ hỗ trợ phù hợp. Phần mềm sản xuất theo đơn hàng ra đời nhằm giúp các nhà máy tôn kiểm soát chặt chẽ từ đơn bán hàng, lệnh sản xuất, nguyên vật liệu đến tiến độ và thành phẩm theo từng đơn cụ thể. Trong đó, Phần mềm Niềm Tin được nhiều doanh nghiệp tôn sắt thép lựa chọn nhờ khả năng đáp ứng sát thực tế vận hành của nhà máy, giúp sản xuất chính xác, đúng tiến độ và hạn chế tối đa sai sót.

1. Đặc thù sản xuất theo đơn hàng tại các nhà máy tôn sắt thép

Khác với nhiều ngành sản xuất hàng loạt, phần lớn các nhà máy tôn sắt thép hiện nay vận hành theo mô hình sản xuất theo đơn hàng. Mỗi đơn hàng được tạo ra dựa trên yêu cầu cụ thể của từng khách, gần như không có sự đồng nhất tuyệt đối giữa các đơn.

Trong thực tế, một đơn hàng tôn có thể khác nhau về:

• Độ dày tôn

• Độ dày xốp

• Màu sắc tôn

• Quy cách gia công

• Khối lượng, số lượng

• Thời gian giao hàng

Chính vì vậy, tại cùng một thời điểm, nhà máy thường phải xử lý nhiều đơn hàng song song, mỗi đơn có thông số kỹ thuật và tiến độ riêng. Điều này khiến việc tổ chức sản xuất trở nên phức tạp hơn rất nhiều so với mô hình sản xuất cố định.

Bên cạnh đó, các nhà máy tôn còn phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào như tôn phẳng, ISO, POLY, giấy bạc… Việc phân bổ nguyên vật liệu cho từng đơn nếu không chính xác sẽ dễ dẫn đến thiếu hụt, dư thừa hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng.

Một đặc điểm khác của sản xuất tôn theo đơn là áp lực tiến độ. Nhiều đơn hàng có thời gian giao gấp, yêu cầu nhà máy phải linh hoạt sắp xếp thứ tự sản xuất, ưu tiên đơn hàng phù hợp để đảm bảo đúng cam kết với khách hàng.

Có thể thấy, sản xuất theo đơn hàng là mô hình tất yếu của các nhà máy tôn sắt thép, nhưng cũng đặt ra yêu cầu rất cao về khả năng quản lý: từ đơn bán hàng, lệnh sản xuất, nguyên vật liệu cho đến theo dõi tiến độ và thành phẩm theo từng đơn cụ thể.

2. Khó khăn trong quản lý sản xuất tôn theo đơn

Mặc dù mô hình sản xuất theo đơn hàng rất phù hợp với đặc thù ngành tôn sắt thép, nhưng trên thực tế, việc quản lý sản xuất theo từng đơn tại nhà máy lại gặp nhiều khó khăn khi số lượng đơn hàng và quy mô sản xuất ngày càng tăng.

2.1 Gia công nhầm

Tình trạng phổ biến là nhiều đơn hàng sản xuất song song, trong khi các thông số kỹ thuật giữa các đơn có thể khá giống nhau. Nếu không theo dõi rõ ràng theo từng đơn, nhà máy rất dễ gặp sai sót như gia công nhầm quy cách, nhầm độ dày hoặc nhầm số lượng giữa các đơn hàng.

2.2 Khó kiểm soát tiến độ sản xuất theo từng đơn

Khi không nắm được chính xác đơn nào đang sản xuất, đơn nào chờ sản xuất hoặc đơn nào sắp đến hạn giao, việc sắp xếp ưu tiên trở nên cảm tính. Điều này dễ dẫn đến tình trạng trễ hẹn, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của nhà máy với khách hàng.

2.3 Khó quản lý nguyên vật liệu đầu vào

Một vấn đề lớn khác là quản lý nguyên vật liệu đầu vào. Với đặc thù sử dụng nhiều loại vật tư như tôn phẳng, ISO, POLY, giấy bạc…, nếu không theo dõi nguyên vật liệu gắn với từng đơn sản xuất, nhà máy khó phát hiện kịp thời các đơn đang thiếu vật tư hoặc nguy cơ phát sinh hao hụt ngoài kiểm soát.

Ngoài ra, nhiều nhà máy còn gặp khó khăn khi:

• Tổng hợp nhanh số lượng đơn hàng cần sản xuất

• Nắm được các đơn sắp đến hạn giao

• Theo dõi các đơn thuê ngoài gia công và quá trình vận chuyển

• Đối soát thành phẩm theo đúng từng đơn hàng của khách

Khi khối lượng đơn hàng tăng lên, cách quản lý thủ công hoặc thiếu hệ thống hỗ trợ không còn đáp ứng được yêu cầu vận hành. Đây chính là lý do các nhà máy tôn cần một phần mềm sản xuất theo đơn hàng chuyên biệt, được thiết kế phù hợp với thực tế sản xuất tôn sắt thép, giúp kiểm soát chính xác từng đơn và đảm bảo tiến độ giao hàng.

3. Phần mềm Niềm Tin - Phần mềm sản xuất theo đơn dành riêng cho nhà máy tôn

Xuất phát từ chính những khó khăn trong quản lý sản xuất tôn theo đơn, Phần mềm Niềm Tin được thiết kế chuyên biệt cho các nhà máy tôn sắt thép. Phần mềm giúp quản lý xuyên suốt từng đơn hàng từ lúc tiếp nhận đến khi giao thành phẩm, đảm bảo chính xác và đúng tiến độ.

3.1 Tạo lệnh sản xuất trực tiếp từ đơn bán hàng

Phần mềm sản xuất theo đơn hàng Niềm Tin cho phép tạo lệnh sản xuất ngay từ đơn bán, toàn bộ thông tin về quy cách, số lượng, độ dày, màu sắc… được đồng bộ chính xác. Nhờ đó, nhà máy hạn chế tối đa sai lệch thông tin khi truyền đạt xuống bộ phận sản xuất, đặc biệt hiệu quả khi xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc.

3.2 Theo dõi chi tiết từng đơn hàng trên một màn hình

Mỗi đơn sản xuất được quản lý độc lập và hiển thị rõ ràng:

• Số lượng, khối lượng cần sản xuất

• Thông số kỹ thuật của từng đơn

• Ngày dự kiến giao hàng

• Trạng thái sản xuất: chờ sản xuất, đang sản xuất, hoàn thành

Chỉ với một màn hình, người quản lý có thể nắm được toàn bộ tình hình sản xuất tại nhà máy.

3.3 Kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào

Phần mềm Niềm Tin hỗ trợ theo dõi chính xác các loại nguyên vật liệu đặc thù trong ngành tôn như tôn phẳng, ISO, POLY, giấy bạc… Nguyên vật liệu được gắn trực tiếp với từng đơn sản xuất, giúp:

• Phát hiện sớm các đơn thiếu vật tư

• Chủ động kế hoạch bổ sung nguyên liệu

• Hạn chế thất thoát và hao hụt ngoài kiểm soát

• Ưu tiên sản xuất theo tiến độ giao hàng

Hệ thống cho phép sắp xếp và ưu tiên các đơn hàng theo thời gian giao, giúp nhà máy chủ động điều phối sản xuất. Nhờ đó, các đơn gấp hoặc sắp đến hạn luôn được xử lý kịp thời, giảm thiểu tình trạng trễ hẹn với khách hàng.

3.4 Trả thành phẩm đúng theo từng đơn hàng

Một trong những lợi thế lớn của phần mềm sản xuất theo đơn hàng Niềm Tin là khả năng gắn thành phẩm đúng với từng đơn sản xuất. Nhờ vậy, nhà máy tránh nhầm lẫn khi nhập kho, xuất kho hoặc giao hàng, đặc biệt quan trọng khi các đơn có quy cách gần giống nhau.

3.5 Quản lý cả sản xuất nội bộ và thuê ngoài

Với các nhà máy vừa sản xuất nội bộ, vừa thuê ngoài gia công, phần mềm Niềm Tin hỗ trợ theo dõi toàn bộ quá trình từ tồn kho, sản xuất đến vận chuyển. Do đó, doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tiến độ và chất lượng ngay cả khi gia công bên ngoài.

3.6 Vận hành linh hoạt, theo dõi mọi lúc mọi nơi

Phần mềm được tối ưu để sử dụng mượt mà trên cả máy tính và điện thoại. Chủ doanh nghiệp và quản lý nhà máy có thể theo dõi tiến độ sản xuất theo đơn hàng mọi lúc, mọi nơi, kịp thời đưa ra quyết định khi cần thiết. Việc quản lý sản xuất tôn theo đơn hàng ngay trên điện thoại giúp nhà máy tăng tính chủ động trong điều hành, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều xưởng sản xuất hoặc thường xuyên làm việc từ xa.

Với định hướng phát triển bám sát thực tế vận hành của nhà máy tôn thép, Phần mềm Niềm Tin đã và đang được hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc tin tưởng sử dụng để quản lý sản xuất theo đơn hàng. Thực tế triển khai cho thấy, khi áp dụng phần mềm sản xuất theo đơn hàng vào quản lý, nhiều nhà máy đã cải thiện rõ rệt hiệu quả sản xuất, kiểm soát tốt tiến độ, giảm sai sót và từ đó góp phần thúc đẩy doanh số tăng trưởng ổn định.

Không chỉ giúp quy trình sản xuất trở nên bài bản và minh bạch hơn, Phần mềm Niềm Tin còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cách vận hành chuyên nghiệp, trơn tru theo từng đơn hàng, ngay cả khi quy mô sản xuất ngày càng mở rộng.

Hiện nay, Phần mềm Niềm Tin đã có mặt tại hầu hết các tỉnh thành từ Bắc vào Nam. Dù doanh nghiệp đặt nhà máy ở bất kỳ đâu, đội ngũ kỹ thuật của Niềm Tin luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, tận tình, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng và khai thác hiệu quả phần mềm trong suốt quá trình vận hành.

Nếu nhà máy của bạn đang sản xuất tôn theo đơn hàng và cần một giải pháp quản lý chính xác, linh hoạt và dễ vận hành, Phần mềm Niềm Tin chính là lựa chọn phù hợp. Đăng ký dùng thử Phần mềm Niềm Tin ngay hôm nay để trải nghiệm quy trình quản lý sản xuất theo đơn hàng chuyên nghiệp, trơn tru và hiệu quả hơn. Liên hệ hotline 032 8666 932 để được tư vấn và demo miễn phí!
>>> Tham khảo thêm: https://phanmemniemtin.com/blog/quan-ly-cong-no-gia-cong-thue-ton-xop-nhu-the-nao