GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÔN THÉP CHO DOANH NGHIỆP NAM THẮM

08/12/2025

Hoạt động thương mại và sản xuất tôn thép luôn đòi hỏi sự chính xác trong từng khâu: từ quản lý kho, bán hàng, tính tỷ lệ nguyên vật liệu sản xuất đến theo dõi lãi lỗ… Điều này khiến các doanh nghiệp phải tìm đến những phần mềm quản lý tôn thép để đảm bảo vận hành trơn tru và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Tháng 10/2025, doanh nghiệp Nam Thắm - một đơn vị kinh doanh và sản xuất tôn thép tại xã Gia Vượng, huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình đã lựa chọn Phần mềm Niềm Tin làm nền tảng quản lý tổng thể. Đây là một trong những khách hàng triển khai nhanh và đi vào sử dụng thực tế chỉ sau 4 ngày.

1. Hành trình triển khai phần mềm tại Nam Thắm

Ngày 23/10/2025, Phần mềm Niềm Tin chính thức được triển khai tại doanh nghiệp Nam Thắm. Ngay sau đó, đội ngũ nhân sự hai bên phối hợp chặt chẽ để cấu hình dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và hướng dẫn vận hành. Đến 27/10/2025, doanh nghiệp bắt đầu sử dụng phần mềm cho toàn bộ nghiệp vụ chính. Việc tiếp nhận nhanh chóng cho thấy quyết tâm chuyển đổi số và tinh thần cải thiện quy trình mạnh mẽ của doanh nghiệp.
 

Nam Thắm là đơn vị vừa thương mại vừa sản xuất tôn, ống hộp

Trong giai đoạn đầu, Niềm Tin làm việc với chị Tuyết - Kế toán trưởng để thống nhất cấu trúc dữ liệu và quy trình. Khi vận hành thực tế, đội ngũ hỗ trợ tiếp tục làm việc thường xuyên với chị Trang - Kế toán bán hàng, đảm bảo các thao tác sử dụng diễn ra mượt mà.

2. Thực trạng trước khi ứng dụng phần mềm

Trước khi dùng phần mềm, hoạt động quản lý của Nam Thắm gặp một số hạn chế:

• Không có báo cáo kho - sổ kho đồng bộ: Mỗi kế toán phụ trách một sổ kho riêng (ví dụ: kế toán chuyên tôn, kế toán chuyên xà gồ). Việc tổng hợp dữ liệu tốn thời gian, dễ sai lệch

• Báo cáo lãi lỗ, lợi nhuận khó chính xác theo từng mặt hàng

• Không đo lường được tỷ lệ nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp trên hệ thống

Đây là những tình trạng rất phổ biến ở doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng - nơi lượng mặt hàng lớn, biến động liên tục và quy trình sản xuất có tỷ lệ hao hụt rõ ràng.

3. Giải pháp doanh nghiệp Nam Thắm đang áp dụng trên Phần mềm Niềm Tin

Sau khi triển khai phần mềm Niềm Tin, doanh nghiệp đưa vào vận hành các chức năng quan trọng:

•  Nhập hàng

•  Bán hàng

•  Quản lý kho chi tiết

•  Báo cáo lãi lỗ – lợi nhuận

•  Quản lý sản xuất (theo dõi NVL – thành phẩm – tỷ lệ sản xuất)

Những module này giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động thương mại – kho – sản xuất một cách chính xác và tức thời.

Chỉ sau thời gian ngắn, phần mềm đã mang lại những thay đổi rõ rệt trong vận hành của doanh nghiệp:

• Hóa đơn rõ ràng, chuẩn xác, dễ đối chiếu: Phần mềm hỗ trợ lập hóa đơn nhanh, đầy đủ thông số, hạn chế nhầm lẫn, giúp việc trao đổi với khách hàng thuận tiện hơn.

• Kho đồng bộ, dữ liệu thống nhất: Tình trạng “mỗi người một sổ” được loại bỏ hoàn toàn. Dữ liệu kho được cập nhật theo thời gian thực.

• Theo dõi sản xuất chuyên sâu: Đo lường tỷ lệ nguyên vật liệu cho từng đơn hàng. Theo dõi sản phẩm tôn, xà gồ, vách trần theo đúng định mức. Kiểm soát chặt chẽ phần sản xuất vốn khó quản lý bằng thủ công

• Tối ưu quản trị, tăng hiệu quả kinh doanh: Tất cả dữ liệu bán hàng - kho - sản xuất - lợi nhuận được kết nối trên một nền tảng duy nhất

​Doanh nghiệp Nam Thắm chia sẻ, lẽ ra nên sử dụng phần mềm sớm hơn. 

4. Nhu cầu mở rộng tính năng & cam kết đồng hành của Niềm Tin

Để quy trình làm việc giữa các bộ phận được vận hành liền mạch hơn, doanh nghiệp Nam Thắm bày tỏ nhu cầu tùy chỉnh thêm một số tính năng đặc thù:

• Điều hành sản xuất 

• Đặt hàng từ đại lý 

Phần mềm quản lý tôn thép Niềm Tin giúp Nam Thắm vận hành hiệu quả vượt trội

Niềm Tin đã ghi nhận và đang tiếp tục tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình của doanh nghiệp, đảm bảo hệ thống đáp ứng trọn vẹn nhu cầu thực tế.

Niềm Tin chân thành cảm ơn doanh nghiệp Nam Thắm vì sự tin tưởng, tinh thần hợp tác và hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình triển khai. Chúng tôi cam kết tiếp tục nâng cấp phần mềm, mang đến giải pháp quản trị tối ưu, giúp doanh nghiệp:

• Vận hành hiệu quả

• Kiểm soát dữ liệu chính xác

• Tối ưu chi phí

• Bứt tốc trong giai đoạn chuyển đổi số ngành vật liệu xây dựng

Việc triển khai Phần mềm Niềm Tin tại doanh nghiệp tôn thép Nam Thắm không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình, đồng bộ dữ liệu mà còn là bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Từ quản lý kho – bán hàng – sản xuất cho đến báo cáo lãi lỗ, mọi khâu đều được kết nối trên một nền tảng duy nhất, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của từng bộ phận. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý toàn diện cho ngành tôn thép, Phần mềm Niềm Tin luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Liên hệ hotline 032 8666 932  để được tư vấn và demo miễn phí. 

>>> Tham khảo thêm:

https://phanmemniemtin.com/blog/giai-phap-quan-ly-san-xuat-ong-hop-cho-doanh-nghiep-ton-thep