GIA CÔNG THUÊ TÔN XỐP - QUẢN LÝ HIỆU QUẢ BẰNG PHẦN MỀM NIỀM TIN

04/12/2025

Quản lý gia công thuê tôn xốp là thách thức với nhiều xưởng sản xuất. Việc theo dõi nguyên vật liệu, tiến độ, công nợ thủ công tốn nhiều thời gian và dễ sai sót. Cùng Niềm Tin khám phá giải pháp công nghệ giúp xưởng quản lý toàn bộ quy trình gia công thuê một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

1. Quy trình gia công tôn xốp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thuê gia công tôn xốp, gửi tôn cuộn kèm nguyên vật liệu hoặc xưởng nhận tôn cuộn, sử dụng ISO, POLY, giấy bạc của mình để gia công thành các tấm tôn xốp theo yêu cầu. 
 

Quá trình này bắt đầu từ việc tiếp nhận nguyên vật liệu từ khách, ghi nhận số lượng, kích thước và yêu cầu kỹ thuật riêng từng đơn hàng. Tiếp đó, xưởng chuẩn bị các vật tư phụ, xử lý tôn cuộn trên máy xẻ, cán, lắp lớp cách nhiệt, hoàn thiện thành phẩm. 

Mỗi công đoạn đều cần kiểm soát cẩn thận, tránh nhầm lẫn hoặc hao hụt, đặc biệt cùng lúc nhận nhiều đơn hàng từ nhiều khách khác nhau. Cuối cùng, thành phẩm được kiểm tra chất lượng, ghi nhận số lượng và xuất trả đúng khách. Đảm bảo tiến độ và uy tín cho cả xưởng và khách hàng. Việc quản lý chính xác toàn bộ quy trình này là yếu tố then chốt để xưởng vận hành hiệu quả và hạn chế rủi ro thất thoát nguyên vật liệu.
>>> Có thể bạn quan tâm: quy trình sản xuất theo đơn

2. Tại sao nhiều doanh nghiệp thuê gia công tôn xốp?

Trong thực tế sản xuất tôn thép, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ máy móc và dây chuyền để tự cán tôn xốp. Nhiều đơn vị chỉ sở hữu máy xẻ hoặc các thiết bị cơ bản, trong khi nhu cầu về tôn xốp lại đa dạng và thay đổi liên tục theo đơn hàng của khách. Chính vì vậy, việc thuê các xưởng gia công chuyên nghiệp trở thành giải pháp tối ưu.
 

Thuê gia công tôn xốp là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Tiết kiệm chi phí đầu tư:

Thay vì phải đầu tư toàn bộ dây chuyền cán tôn xốp, ISO, POLY và các máy móc đi kèm, doanh nghiệp chỉ cần thuê xưởng gia công và thanh toán theo khối lượng sản xuất thực tế. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những đơn vị muốn linh hoạt chi phí theo từng dự án.

• Linh hoạt về năng lực sản xuất:

Khi đơn hàng tăng đột biến, doanh nghiệp không cần mở rộng nhà xưởng hay tăng nhân sự mà vẫn đảm bảo tiến độ. Các xưởng có thể đáp ứng các đơn hàng lớn hoặc các yêu cầu kỹ thuật đặc thù mà doanh nghiệp không tự thực hiện được.

• Tận dụng chuyên môn của xưởng gia công:

Các xưởng gia công tôn xốp thường có kinh nghiệm và máy móc chuyên dụng. Sản xuất đúng kỹ thuật, đảm bảo chất lượng thành phẩm và giảm thất thoát nguyên vật liệu.

• Giảm rủi ro vận hành:

Gia công thuê giúp doanh nghiệp phân tán rủi ro sản xuất. Những sự cố hoặc sai sót trong quá trình cán, lắp lớp cách nhiệt sẽ được xử lý tại xưởng, thay vì tập trung toàn bộ tại doanh nghiệp.

• Tối ưu quản lý nguyên vật liệu:

Doanh nghiệp chỉ cần theo dõi nguyên liệu gửi đi và thành phẩm nhận về. Đơn giản hóa khâu quản lý, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian kiểm kê.

Nhờ những lợi ích trên, gia công thuê tôn xốp không chỉ giúp doanh nghiệp tập trung vào các khâu cốt lõi của sản xuất mà còn nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường. Đây cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê xưởng gia công chuyên nghiệp thay vì tự vận hành toàn bộ dây chuyền.

3. Quản lý thủ công gia công tôn xốp gặp khó khăn gì?

Nhiều xưởng gia công tôn xốp vẫn quản lý thủ công bằng sổ sách hoặc Excel. Cách làm này tiềm ẩn nhiều vấn đề và khó tối ưu hiệu quả.

• Dễ nhầm lẫn nguyên vật liệu: Khi ghi chép thủ công, số lượng tôn cuộn, ISO, POLY dễ bị sai lệch.

• Khó theo dõi tồn kho từng khách: Mỗi khách hàng có đơn hàng riêng. Cùng với đó, không phân biệt rõ kho hàng gửi của khách và kho nguyên liệu của xưởng, việc theo dõi tồn kho trở nên khó khăn hơn. Hàng gửi từ khách dễ bị lẫn với kho nhà xưởng, gây nhầm lẫn khi xuất – nhập – trả thành phẩm..

• Khó kiểm soát tiến độ: Không cập nhật được tình trạng đơn hàng theo thời gian thực. Điều này gây trễ hạn giao hàng.

• Công nợ đối soát phức tạp: Khi không có hệ thống đồng bộ, việc tính công nợ và thanh toán mất nhiều thời gian, dễ sai sót.

• Khó truy xuất lịch sử đơn hàng: Khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu dữ liệu cũ, xưởng phải mất nhiều công sức tìm kiếm.

Những khó khăn này khiến quản lý gia công thuê tôn xốp tốn thời gian và dễ thất thoát. Xưởng khó tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất sản xuất nếu vẫn dùng cách truyền thống.

4. Giải pháp quản lý gia công thuê tôn xốp bằng Phần mềm Niềm Tin

Để giải quyết các khó khăn khi quản lý gia công thuê tôn xốp thủ công, nhiều xưởng đã lựa chọn sử dụng Phần mềm Niềm Tin. Đây là giải pháp chuyên nghiệp giúp quản lý toàn bộ quy trình gia công trên một hệ thống duy nhất.
 

Hàng ngàn xưởng gia công thuê tôn xốp đã sử dụng Phần mềm Niềm Tin

Khi bật chức năng Gia công thuê, xưởng sản xuất có thể:

• Quản lý kho riêng biệt: Hàng gửi từ khách được nhập vào kho riêng (kho gia công thuê), không lẫn với kho của xưởng. Phần mềm theo dõi từ lúc nhập, lấy ra sản xuất, về kho và xuất trả thành phẩm, đảm bảo chính xác và tránh nhầm lẫn.

• Ghi nhận tôn cuộn khách gửi chính xác theo từng đơn hàng: Mọi thông tin về số lượng, khổ tôn, yêu cầu kỹ thuật đều được lưu trữ đầy đủ, tránh nhầm lẫn và thất thoát nguyên vật liệu.

• Theo dõi toàn bộ quá trình gia công: Xưởng có thể kiểm soát từng công đoạn sản xuất, từ máy xẻ, cán, lắp lớp ISO/POLY đến thành phẩm cuối cùng, giúp giảm hao hụt và nâng cao chất lượng.

• Tự động tính phí gia công thuê: Dựa trên nguyên vật liệu phụ từ kho xưởng (ISO, POLY, giấy bạc) và phí gia công thuê, phần mềm giúp xưởng sản xuất tính toán chi phí nhanh chóng, minh bạch và chính xác.

• Quản lý tồn kho theo từng khách hàng: Tồn kho được cập nhật liên tục, có thể tra cứu mọi lúc mọi nơi. Mỗi khách hàng, mỗi đơn hàng đều được theo dõi chi tiết.

• Xuất trả thành phẩm đúng số lượng – đúng khách: Hệ thống đảm bảo mọi thành phẩm đều được đối chiếu với đơn hàng, giúp tăng uy tín với khách.

• Đối soát công nợ nhanh chóng, minh bạch: Phần mềm tự động tổng hợp công nợ, giúp xưởng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và thanh toán chính xác.

Hơn 20 năm hoạt động, hàng ngàn xưởng sản xuất tôn xốp đã sử dụng Phần mềm Niềm Tin và nhận thấy “giải phóng sức lao động”, giảm thao tác thủ công, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu suất sản xuất rõ rệt. Việc quản lý gia công thuê trên một hệ thống chuyên nghiệp không chỉ giúp kiểm soát tốt nguyên vật liệu, tiến độ, công nợ mà còn tạo sự minh bạch, tin cậy với khách hàng và đối tác.

Sử dụng Phần mềm Niềm Tin để quản lý gia công thuê tôn xốp chính là bước tiến quan trọng giúp xưởng sản xuất vận hành hiệu quả, giảm rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Liên hệ Phần mềm Niềm Tin theo hotline 032 8666 932 để được tư vấn và demo miễn phí. 

>>> Tham khảo thêm:

https://phanmemniemtin.com/blog/giai-phap-quan-ly-san-xuat-ong-hop-cho-doanh-nghiep-ton-thep