Quản lý đơn hàng trả

Phần mềm quản lý bán hàng đóng vai trò siêu quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, đó là điều mà Niềm Tin có thể khằng định với bạn, kể cả khi bạn đang sở hữu một đế chế doanh nghiệp khổng lồ, hay đang điều hành một cửa hàng nhỏ. Đó sẽ là một trợ thủ đắc lực, đồng hành mọi lúc mọi nơi với công việc quản lý của bạn.

Nghiệp vụ trả hàng
Hàng hóa khi đã xuất đi không hẳn đã chuẩn xác so với yêu cầu ban đầu của khách hàng, nguyên nhân có thể thuộc về phía khách hàng, người làm hóa đơn, hoặc nhân viên xuất hàng đi trong kho. Hàng hóa sai sót sẽ cần được đổi hoặc trả lại. Việc quản lý hàng hóa trả lại nếu không chi tiết sẽ dễ dẫn đến thất thoát, nhầm lẫn, vênh lệch sổ sách ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, hiệu quả hoạt động của cửa hàng.
Việc khách hàng trả hàng ngoài ảnh hưởng về mặt giá trị sản phẩm còn liên quan đến số liệu trên các báo cáo như: Báo cáo xuất nhập tồn, Báo cáo thu chi, Báo cáo công nợ khách hàng, Qũy tiền,… Thông thường, nếu sử dụng excel hoặc tính thủ công sẽ rất mất thời gian, dễ gây nhầm lẫn.

Thao tác đơn giản để xử lý đơn trả của khách hàng
Với phần mềm quản lý bán hàng Niềm Tin, thao tác trả hàng sẽ được thực hiện cực kỳ đơn giản, dựa trên cơ sở chính đơn bán trước đó để cả người bán và người mua có thể so sánh, đối chiếu dễ dàng. Danh sách đơn trả hàng nhiều hay ít đều không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý. Bạn chỉ cần nhập các số liệu cần trả lại, hệ thống sẽ tự tính toán ra tổng tiền cần thanh toán cuối cùng.
Khi cửa hàng đã thực hiện trả hàng, tất cả các báo cáo liên quan cũng sẽ tự động tính toán để cân bằng lại lượng tiền, xử lý chính xác tuyệt đối.

Quản lý danh sách đơn hàng trả
Sau khi tạo thành công một lệnh trả hàng, đơn trả đó sẽ được lưu tại danh sách trả hàng.
Để vào mục này, tại chức năng Trả hàng, bạn nhấp chuột vào mục Danh sách trả hàng theo đơn. Khi đó màn hình sẽ hiển thị ra như sau:

Tại đây, bạn có thể dễ dàng quản lý và theo dõi những đơn trả hàng phát sinh của mình.
 - Danh sách các đơn trả hàng được quản lý theo bàng bao gồm các cột ID đơn hàng, Tên khách hàng, Tổng giá trị trả, Thời gian trả, các thao tác sửa/ in/ xóa.
 - Thao tác tìm kiếm linh hoạt, nhanh gọn, người dùng có thể lọc danh sách theo ID đơn hàng, Tên khách hàng hoặc Thời gian để tìm kiếm đến đơn hàng mà mình cần.
 - Có thể thực hiện sửa, in hoặc xóa đơn trả hàng.
 - Dữ liệu được lưu trữ an toàn, chỉ tài khoản được phân quyền mới có thể truy cập và thao tác trên mục này.